表單下載(草稿)
A.社團成立相關表單
| 序 | 表單名稱 | 下載 | 使用說明 | 版本編號 | |
| A-1 | 學生社團申請成立暨停復社登記表 | .docx | 成立社團需繳交A-1~A-5 | AD02-4-201-5.3 | |
| A2 | 社團組織章程相關表單 | .docx | 內含組織章程格式、社員大會簽到單及會議紀錄格式 | AD02-4-202-5.2 | |
| A-3 | 學生社團申請連署名單 | .docx | 需請連署人親簽相關資料 | AD02-4-203-5.1 | |
| A-4 | 社團輔導老師推薦表 | .docx | (1)請新社團要自行找老師輔導新社團 (2)請輔導老師填寫A-1及A-4、A-5 | AD02-4-204-5.2 | |
| A-5 | 個資暨查閱說明暨同意書 | .docx | 依據教育部規定輔導老師皆需回覆本表 | ||
B.社團經營相關表單
| 序 | 表單名稱 | 下載 | 使用說明 | 版本編號 | |
| B-1 | 社團輔導老師推薦表 | .docx | 異動輔導老師需重新繳交本表及B-8 | AD02-4-204-5.2 | |
| B-2 | 社團輔導老師指導紀錄表 | 每學期期末需繳交本表才能請領輔導老師費 | AD02-4-205-5.2 | ||
| B-3 | 社團聯絡資料暨活動系統填表人申請表 | .docx | 每學期第3週前需繳交本表，若學期內有異動資料，請至課服組修改原表單 | AD02-4-206-5.2 | |
| B-4 | 社團移交清冊 | .docx | 幹部卸任時，需填寫本表進行新舊幹部交接 | AD02-4-207-5.2 | |
| B-5 | 學生社團申請 成立暨停復社登記表 | .docx | 申請社團停社、倒社、復社需填寫本表 | AD02-4-201-5.3 | |
| B-6 | 社團學生獎懲推薦表 | .docx | 每學期期末可繳交本表，由社團承辦人協助記獎 | 104.01.07 | |
| B-7 | 社團器材申購表 | 於每年9月底前可提出器材申購，課服組將於審查會議通過後始可添購 | |||
| B-8 | 個資暨查閱說明暨同意書 | .docx | 依據教育部規定輔導老師皆需回覆本表 | ||
| B-9 | 社團辦理活動 個資同意書 | .docx | 給社團使用的萬用格式 | ||
C.社團活動相關表單
| 序 | 表單名稱 | 下載 | 使用說明 | 版本編號 | |
| C-1 | 學輔經費年度計畫 申請表 (113年度適用) | .xlsx | 於每年12月提出隔年2月~11月社團年度計畫，課服組將依社團年度計晝進行經費補助審查 | AD02-4-301-5.1 | |
| C-2 | 線上活動申請書 | .docx | .odt | (1)請勿直接使用本表，本表為線上系統輸出之樣式 (2)請至校務資訊系統→學務資訊管理→社團活動系統→「社團與活動維護」內填寫活動申請，並由系統輸出本表 | AD02-4-302-5.1 於105年5月起適用 |
| C-3 | 活動計畫書範本 (New) | .docx | .odt | 於社團活動系統進行活動申請時，需上傳活動計晝書，社團可直接使用本表單 | 105年11月起適用 修改經費類別 |
| C-4 | 系學會或社團 騎機車進入校園放行單 | .docx | .odt | (1)需短暫使用機車載運器材，可填本表單申請進入校園(每次1小時為限)。 (2)本表分為上下聯，一聯可申請1台機車，若要申請4台機車進校園，需填寫2張，若1台機車要分兩個時段進校園，要分二聯填寫 | |
| C-5 | 教育部遊覽車定型化契約 | .jpg | – | 本表為供社團參考使用 | |
| C-6 | 班遊申請表 | .docx | .odt | 本表為供社團參考使用 | |
| C-7 | .docx | – | 本表為供社團參考使用 | ||
| C-8 | 圖資LED跑馬燈申請單 | .docx | .odt | (1)辦理活動可於圖資大樓LED看板進行宣傳 (2)本表分為上下聯，1個活動只要填寫一聯即可 (3)須提前三天申請 | |
| C-9 | 場地借用申請單 | .docx | .odt | 於場地借用系統上傳此檔做為附件 | |
| C-10 | 【教學資料】 活動申請步驟1,2,3 教學 | .pptx | – | 不知道活動申請步驟，請參見此檔 | |
| C-11 | 【保險】 活動保險名單格式 | .xlsx | – | 建議在活動前一週送保險公司投保 | |
| C-12 | 【校外廠商】 承攬商安全衛生承諾確認單及告知單 | – | 凡有校內活動有請相關燈光音響、夜市市集等廠商，必須於活動前一週完成簽名蓋章後，送至課服組輔導老師 | ||
| C-13 | 社團活動防疫風險評估表 | – | 因應新冠肺炎疫情相關防疫規範，請於提送線上活動申請書時一併檢附此表 | ||
| C-14 | 學生公假證明單 | .docx | – | 公假需事前申請，是否同意公假依各導師線上簽核為主；校務系統請假時段須與公假證明單上時間一致，如有不同生輔組將予以退件需重新送單，為避免來不及重送申請，請盡早申請並確認資料正確性!! | |
D.社團核銷相關表單
| 序 | 表單名稱 | 下載 | 使用說明 | 版本編號 | |
| D-1 | 學輔經費核銷表 | .xlsx | – | 核銷課服組補助之活動，需填寫本核銷表 | 108年起適用 |
| D-2 | 學輔經費會計憑證單 | .docx | – | 核銷課服組補助之活動，需填寫本會計憑證單 | 110年起適用 |
| D-3 | 社團適用-社團活動結案成果報告各組適用-社團活動結案成果報告 | .docx .docx | .odt .odt | 核銷課服組補助之活動 (1)需填寫本表單並轉pdf檔上傳至社團活動系統 (2)需繳交「本表單紙本」及「本表單電子檔與活動照片燒錄成光碟」 | |
| D-4 | 107年起適用-社團活動問卷範本 (含統計分析輸入及分析) | .xlsx | .odc | (1)建議每個活動都有問卷分析，有利於社團評鑑獲得較高分數及對日後辦理活動時的參考 (2)社團可使用本表單進行問卷調查，並將結果填入後，即可自動產生統計分析及相關圖表 | |
| D-5 | 橫式收據黏貼單 | .docx | .odt | 核銷課服組補助之活動，若為橫式收據請用此表黏貼 | |
| D-6 | 直式收據黏貼單 | .docx | .odt | 核銷課服組補助之活動，若為直式收據請用此表黏貼 | |
| D-7 | 人事費收據 | .docx | .odt | 辦理活動若要支付「演講費、評審費、裁判費」等人事費請使用本表 | |
| D-8 | 一般獎金印領清冊 | .xlsx | .odc | 辦理非競賽活動，支付活動獎金，請使用本表單 | |
| D-9 | 競賽獎金印領清冊 | .xlsx | .odc | 辦理競賽活動支付參賽者或隊伍獎金，請使用本表單 | |
E.社團可參考相關表單
| 序 | 表單名稱 | 下載 | 使用說明 | 版本編號 |
| E-1 | 社團活動帳收入 支出表 | .xlsx | – | 本表為供社團 參考使用 |
| E-2 | 社團帳務學期報表 | .xlsx | – | 本表為供社團 參考使用 |
S.服務領導相關表單
| 序 | 表單名稱 | 使用說明 | 版本編號 | ||
| S-1 | A【課程學生】參與社團服務案申請表 | 方案A. 【由此下載-S1~S3】 | |||
| S-2 | A【課程學生】社團出隊保險名單 | 出隊前一週繳交 | |||
| S-3 | A【課程學生】服務實作成果報告 | 出隊結束後一週上傳 | |||
| S-4 | B【社員】安心融入方案申請表 | 限第一學期申請用 | 方案B. 【由此下載-S4~S6】 | ||
| S-5 | B【社員】安心融入方案申請表 | 限第二學期申請用 | |||
| S-6 | B【社員】安心融入方案社員考核表 | 學期 第十四週 前繳交 | |||
| S-7 | 【教學及行政單位】志願服務運用計劃表 | 限教師或行政人員填寫 | AD02-4-102 4.0 | ||
| S-8 | 服務專書格式 | ||||
