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 A.社團成立相關表單  

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A-1學生社團申請成立暨停復社登記表.docx成立社團需繳交A-1~A-5AD02-4-201-5.3
A-2社團組織章程相關表單.docx內含組織章程格式、社員大會簽到單及會議紀錄格式AD02-4-202-5.2
A-3學生社團申請連署名單.docx需請連署人親簽相關資料AD02-4-203-5.1
A-4社團輔導老師推薦表.docx(1)請新社團要自行找老師輔導新社團
(2)請輔導老師填寫A-1及A-4、A-5
AD02-4-204-5.2
A-5個資暨查閱說明暨同意書.docx依據教育部規定輔導老師皆需回覆本表 

B.社團經營相關表單

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B-1 社團輔導老師推薦表.docx 異動輔導老師需重新繳交本表及B-8AD02-4-204-5.2
B-2 社團輔導老師指導紀錄表.docx每學期期末需繳交本表才能請領輔導老師費AD02-4-205-5.2
B-3 社團聯絡資料暨活動系統填表人申請表.docx 每學期第3週前需繳交本表,若學期內有異動資料,請至課服組修改原表單AD02-4-206-5.2
B-4 社團移交清冊.docx幹部卸任時,需填寫本表進行新舊幹部交接AD02-4-207-5.2
B-5 學生社團申請
成立暨停復社登記表
.docx 申請社團停社、倒社、復社需填寫本表AD02-4-201-5.3
B-6 社團學生獎懲推薦表.docx 每學期期末可繳交本表,由社團承辦人協助記獎104.01.07
B-7 社團器材申購表.pdf於每年9月底前可提出器材申購,課服組將於審查會議通過後始可添購 
B-8個資暨查閱說明暨同意書.docx依據教育部規定輔導老師皆需回覆本表 
B-9社團辦理活動 個資同意書.docx給社團使用的萬用格式 

 C.社團活動相關表單

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C-1學輔經費年度計畫
申請表

(113年度適用)
.xlsx 於每年12月提出隔年2月~11月社團年度計畫,課服組將依社團年度計晝進行經費補助審查AD02-4-301-5.1
C-2線上活動申請書.docx.odt(1)請勿直接使用本表,本表為線上系統輸出之樣式
(2)請至校務資訊系統→學務資訊管理→社團活動系統→「社團與活動維護」內填寫活動申請,並由系統輸出本表
AD02-4-302-5.1
於105年5月起適用 
C-3活動計畫書範本 (New).docx.odt於社團活動系統進行活動申請時,需上傳活動計晝書,社團可直接使用本表單105年11月起適用
修改經費類別 
C-4系學會或社團
騎機車進入校園放行單
.docx.odt(1)需短暫使用機車載運器材,可填本表單申請進入校園(每次1小時為限)。
(2)本表分為上下聯,一聯可申請1台機車,若要申請4台機車進校園,需填寫2張,若1台機車要分兩個時段進校園,要分二聯填寫
 
C-5教育部遊覽車定型化契約.jpg本表為供社團參考使用 
C-6班遊申請表.docx.odt本表為供社團參考使用 
C-7

交通工具租用
注意事項

.docx本表為供社團參考使用 
C-8圖資LED跑馬燈申請單.docx.odt(1)辦理活動可於圖資大樓LED看板進行宣傳
(2)本表分為上下聯,1個活動只要填寫一聯即可
(3)須提前三天申請
 
C-9場地借用申請單.docx.odt於場地借用系統上傳此檔做為附件 
C-10【教學資料】
活動申請步驟1,2,3 教學
.pptx不知道活動申請步驟,請參見此檔 
C-11【保險】
活動保險名單格式
.xlsx建議在活動前一週送保險公司投保 
C-12【校外廠商】
承攬商安全衛生承諾確認單及告知單
.pdf凡有校內活動有請相關燈光音響、夜市市集等廠商,必須於活動前一週完成簽名蓋章後,送至課服組輔導老師 
C-13社團活動防疫風險評估表pdf因應新冠肺炎疫情相關防疫規範,請於提送線上活動申請書時一併檢附此表 
C-14學生公假證明單.docx公假需事前申請,是否同意公假依各導師線上簽核為主;校務系統請假時段須與公假證明單上時間一致,如有不同生輔組將予以退件需重新送單,為避免來不及重送申請,請盡早申請並確認資料正確性!!

D.社團核銷相關表單

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D-1 學輔經費核銷表.xlsx核銷課服組補助之活動,需填寫本核銷表108年起適用
D-2學輔經費會計憑證單.docx核銷課服組補助之活動,需填寫本會計憑證單110年起適用
D-3社團適用-社團活動結案成果報告各組適用-社團活動結案成果報告
.docx
.docx
.odt
.odt
核銷課服組補助之活動
(1)需填寫本表單並轉pdf檔上傳至社團活動系統
(2)需繳交「本表單紙本」及「本表單電子檔與活動照片燒錄成光碟」
 
D-4 107年起適用-社團活動問卷範本
(含統計分析輸入及分析) 
.xlsx.odc(1)建議每個活動都有問卷分析,有利於社團評鑑獲得較高分數及對日後辦理活動時的參考
(2)社團可使用本表單進行問卷調查,並將結果填入後,即可自動產生統計分析及相關圖表
 
D-5橫式收據黏貼單.docx.odt核銷課服組補助之活動,若為橫式收據請用此表黏貼 
D-6直式收據黏貼單.docx.odt核銷課服組補助之活動,若為直式收據請用此表黏貼 
D-7人事費收據.docx.odt辦理活動若要支付「演講費、評審費、裁判費」等人事費請使用本表 
D-8一般獎金印領清冊.xlsx.odc辦理非競賽活動,支付活動獎金,請使用本表單 
D-9競賽獎金印領清冊.xlsx.odc辦理競賽活動支付參賽者或隊伍獎金,請使用本表單 

E.社團可參考相關表單

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E-1社團活動帳收入
支出表
.xlsx本表為供社團
參考使用
E-2社團帳務學期報表.xlsx本表為供社團
參考使用

S.服務領導相關表單

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S-1A【課程學生】參與社團服務案申請表 方案A.
【由此下載-S1~S3】
S-2A【課程學生】社團出隊保險名單出隊前一週繳交
S-3A【課程學生】服務實作成果報告出隊結束後一週上傳
S-4B【社員】安心融入方案申請表限第一學期申請用方案B.
【由此下載-S4~S6】
S-5B【社員】安心融入方案申請表限第二學期申請用
S-6B【社員】安心融入方案社員考核表學期 第十四週 前繳交
S-7【教學及行政單位】志願服務運用計劃表限教師或行政人員填寫AD02-4-102 4.0
S-8服務專書格式 

武功秘笈專區

武功秘笈本連結使用說明版本編號
社團系統-活動申請pdf社團活動線上申請教學 
社團系統-活動成果結案pdf社團上傳活動成果報告教學 
社團系統-器材借用pdf社團借用器材教學 
「核銷」武功祕笈PPTX核銷課服組補助之經費,需注意事項